一、高度重视,开展业务小讲堂。今年年初,在全面完成档案归档整理工作后,档案管理员结合桥南所今年归档情况,收集资料、认真备课,以“业务小讲堂”的形式为全所警员授课,对公安档案的收集、分类、归档范围等内容做了介绍,总结了近两年在档案管理工作中的经验,对归档工作常见的问题做出剖析,如卷皮填写不规范、日后如何查询更便利等,提出处理此类问题的建议,并由所内其他同志共同学习讨论,为推动所档案管理工作进步提供了良好的交流平台。
二、全员参与,档案管理回头看。小讲堂结束后,所领导对档案管理工作提出要求,要求全体警员树立高度的责任心,迅速行动,再次翻查手头是否存在案卷未归档或留存文书档案未处理等情况,并对案卷及文件材料开展收集、分类工作。档案管理员对电子档案与纸质档案再次核对,保证不发生“漏录”的问题。翻查过后,档案管理员统筹收集,对翻查出的往年档案立即开展了归档与扫描工作,确保不漏查、漏录一项。
三、常态检查,形成长效管理机制。为牢固树立责任意识,严格落实档案查阅制度,严防档案丢失问题发生,桥南所将档案管理检查工作常态化,由分管所领导主抓,档案管理员每月对全体警员手头需归档案卷进行登记,每季度对档案归档情况进行总结,每半年对上半年归档案卷进行翻查。同时,灵通信息,针对档案管理中的疑难杂症问题,及时请教指挥中心指导,确保档案管理集中统一、规范有序。
通过档案管理业务练兵再提升,桥南派出所形成了规范明晰的档案管理制度,全体民警心中牢固树立了档案管理责任意识,为日后档案管理工作制度规范化、业务精细化打下了坚实基础。