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【全警实战大练兵】临渭分局指挥中心及时送教下基层 档案管理大练兵

时间:2020-03-28 11:19 来源:平安临渭

为着力锻造高素质过硬公安队伍,大力推进公安工作正规化专业化,指挥中心以全局正在开展的“全警实战大练兵”活动为契机,以“立卷归档月”活动为抓手,立足本职岗位,以小课堂的形式,向派出所民警认真传授档案管理规范及知识,推动派出所档案管理工作更加规范化、信息化。

【全警实战大练兵】临渭分局指挥中心及时送教下基层 档案管理大练兵

一是高度重视,充分准备,为活动顺利开展奠定基础。指挥中心副主任党积智带领我局档案专职民警王宏琴于3月24日、25日两天时间,深入阳郭所、吝店所开展档案管理送教下基层活动。民警王宏琴对各单位档案管理工作进行归类,并结合客观实际,提前备课。同时,小课堂举办的前一天,与送教覆盖的派出所一把手及档案员提前联系,充分沟通,确定送教时间、送教内容、送教流程,确定小课堂地点,为活动顺利开展做好了充足准备。

【全警实战大练兵】临渭分局指挥中心及时送教下基层 档案管理大练兵

二是细致察看,现场指正,查漏补缺工作取得实效。在阳郭所、吝店所领导的陪同下,9个农村所的档案管理民警认真察看了这两个单位的档案室,王宏琴现场指出了两个档案室档案框架、档案排列、防护设施等方面存在的问题,要求存在同样问题的单位,按照规范要求,立即整改,坚决整改。与会民警就如何整改好档案室存在的问题,展开了认真探讨和热烈交流,想出了新点子,提出了新办法,共同推动档案室整改工作扎扎实实开展。

【全警实战大练兵】临渭分局指挥中心及时送教下基层 档案管理大练兵

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三是专题培训,授业解惑,参会人员档案管理能力得到提升。在小课堂上,指挥中心民警王宏琴结合《公安派出所文书档案立卷类目》、《公安派出所档案管理办法》,从文书收集、分类、整理、录入、扫描、装盒、上目录、上框架到查找利用逐一讲解,并就文书档案具体怎样录入、扫描进系统、纠错删除等做了耐心细致的说明。最后,要求档案员对办完的案件,立即装卷归档,并鼓励与会档案管理员现场上机操作,手把手指导,切实提升了档案管理员的立卷归档能力。

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四是明确要求,严格标准,档案管理“小课堂”成效凸显。指挥中心副主任党积智要求,各派出所所领导要高度重视档案管理工作,确定相对稳定的专人负责立卷归档;档案管理员要增强责任意识,加强平时档案归档,严防档案丢失问题发生;要以“立卷归档月”活动为契机,精心组织,认真工作,确保高质量完成归档任务。与会的阳郭所所长郑涛、吝店所所长刘尧均表态,将立即开展问题整改,加快立卷归档进度,力争在规定时间内完成归档任务,共同推动全局档案管理工作常态化发展。

编辑:王倩

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